Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức Tập huấn hướng dẫn quản lý, sử dụng chữ ký số chuyên dùng Chính phủ

Ảnh: Toàn cảnh Hội nghị tập huấn

Bắc Kạn bắt đầu sử dụng chứng thư số chuyên dùng từ năm 2015, sau 8 năm triển khai, việc ứng dụng Chữ ký số chuyên dùng trên địa bàn tỉnh được đánh giá là rất thành công, với nhiều kết quả nổi bật trong việc quản lý, sử dụng.

Tuy nhiên, qua hoạt động theo dõi, giám sát, kiểm tra của Sở TTTT hàng năm nhận thấy việc quản lý, sử dụng chữ ký số trên địa bàn tỉnh vẫn còn 1 số bất cập và tồn tại như: Quản lý, sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật không đúng quy định; tình trạng sử dụng chữ ký số công cộng còn phổ biến; ký số trong văn bản điện tử chưa đúng quy định; các thuê bao chưa chủ động thực hiện được việc cài đặt các phần mềm liên quan đến ký số và mắc phải một số lỗi cơ bản trong quá trình sử dụng … Một trong những nguyên nhân của các hạn chế trên là do các thuê bao chưa được tập huấn nhằm trang bị kiến thức về các quy định pháp luật liên quan, hướng dẫn về cách cài đặt và sử dụng chữ ký số. Sau 3 năm gián đoạn vì Covid, năm 2023, thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về ứng dụng chữ ký số chuyên dùng trên địa bàn tỉnh, Sở TTTT tiếp tục triển khai 06 lớp tập huấn, hướng dẫn về quản lý, sử dụng chữ ký số đến các thuê bao được cấp mới trong thời gian qua.

Ảnh: Ông Ngô Huy Thắng, Trưởng phòng CNTT-Bưu chính Viễn thông - Sở TTTT trao đổi tại hội nghị

Với phương châm “cầm tay chỉ việc”, nội dung tâp huấn được các báo cáo viên của Sở Thông tin và Truyền thông xây dựng ngắn gọn, tập trung vào những nội dung thông tin trực tiếp liên quan đến các thuê bao, các tổ chức quản lý trong quá trình quản lý, sử dụng chứng thư số đúng quy định; cụ thể quy trình thực hiện các dịch vụ chứng thực (cấp mới, thu hồi, thay đổi thông tin chứng thư số) theo quy định hiện hành.

Ảnh: Các học viên thực hành tại lớp tập huấn

Đặc biệt, các học viên tập huấn được yêu cầu tự thực hiện việc cài đặt, cấu hình 1 số phần mềm bắt buộc trong sử dụng chữ ký số; trực tiếp thực hiện các thao tác thay đổi tên, thay đổi mật khẩu chữ ký số; cán bộ lãnh đạo, văn thư được thực hiện việc cài đặt, ký số trên phần mềm quản lý văn bản; cán bộ bộ phận một cửa tham gia tập huấn được thực hiện việc cài đặt, ký số trong nghiệp vụ số hóa hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử;… Những nội dung tập huấn đều rất thiết thực, phù hợp và được sự ủng hộ của các học viên.

Ảnh: Ông Đàm Văn Tấn, Chuyên viên Sở Thông tin và Truyền thông hướng dẫn thực hành 

Thông qua lớp tập huấn, Sở Thông tin và Truyền thông đồng thời nắm bắt thêm được thông tin về một số vấn đề cụ thể trong quản lý, sử dụng chứng thư số của chính các học viên, đơn vị tham gia tập huấn như: Một số đơn vị khối đoàn thể chưa cấp chứng thư số cho tổ chức, sử dụng chứng thư số cá nhân để ký cả chữ ký cá nhân và tổ chức lên văn bản của đơn vị, sử dụng hình ảnh chữ ký số chưa đúng, còn sử dụng chứng thư số công cộng trong giao dịch điện tử với Kho bạc nhà nước và Thuế do gặp vướng mắc trong quá trình khai báo thay đổi chứng thư số trên các hệ thống này. Theo đó, Sở Thông tin và Truyền thông đã hướng dẫn các đơn vị khăc phục những sai phạm trên để đảm bảo việc sử dụng chứng thư số đúng quy định./.